Tietosuojaseloste

1 Rekisterinpitäjä 

Suomen Teollisuuskatot Oy (“Teollisuuskatot”, “me”)
Y-tunnus 0961933-6
Sampokuja 2, 08500 Lohja
info@teollisuuskatot.fi
Yhteyshenkilö: Henkilöstö- ja hallintojohtaja Saara Norrby
saara.norrby@teollisuuskatot.fi, +358 50 4394919

2 Mihin tämä käytäntö on tarkoitettu?

Keräämme tiettyjä henkilötietoja nykyisistä ja potentiaalisista asiakkaistamme, yhteistyökumppaneistamme ja rekrytointiehdokkaistamme.  Noudatamme tietojen käsittelyssä henkilötietolakia sekä muita Suomen lainsäädännössä yksilön tietosuojasta voimassa olevia säädöksiä.

Teollisuuskatot kerää henkilötietoja, jotta voimme esimerkiksi vastata uusiin tarjous- ja yhteydenottopyyntöihin ja käsitellä meille tulleita työhakemuksia. Käytämme myös analytiikkaa verkkosivustollamme saadaksemme lisätietoja siitä, miten sivustoamme käytetään ja miten voimme parantaa sen käytettävyyttä. 

3 Mitä tietoja keräämme ja miten käytämme niitä?

Jos haet töihin Teollisuuskatoille, keräämme sinusta seuraavat tiedot:

Rekrytointiehdokkaat

Nimesi ja yhteystietosi
Ammatilliset taidot ja kiinnostuksen kohteet
Linkki LinkedIn -profiiliisi (mikäli sellainen on olemassa)
Työhakemus tai saatekirje, CV ja muut tiedostot/tiedot, jotka haluat henkilökohtaisesti lähettää meille
Hakemuksen käsittelyyn liittyvät tiedot, jotka on vastaanotettu Teollisuuskattojen ja sinun välisissä keskusteluissa, haastatteluissa ja muussa viestinnässä

Käytämme näitä tietoja vain hakemuksesi käsittelyyn ja viestintään kanssasi rekrytointiprosessimme aikana. Emme jaa tietojasi kenenkään muun kanssa, ellei sovellettava laki tai viranomaisten pyyntö sitä nimenomaisesti edellytä.

Asiakkaat, kumppanit ja muut yhteystiedot

Jos olet nykyinen asiakas tai olet ottanut yhteyttä meihin uusien yhteistyömahdollisuuksien vuoksi, voidaksemme pitää sinuun yhteyttä, keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:

Nimi, asema, yhteystiedot, organisaatio
Tiedustelusi, tarvittavat tiedot ja muistiinpanot koskien sinun ja Teollisuuskattojen välistä yhteydenpitoa (esim. tilatut ja tarjotut palvelut, laskutustiedot, tiedot kokouksista ja viestinnästä välillämme)
Tiedot sinulle lähetettävästä uutiskirjeestä, markkinoinnista, tapahtuma- tai muusta kutsusta
Tiedot, jotka on koottu tai luotu edellä kuvattujen tietojen perusteella, jotka meillä jo on

Saamme näitä tietoja lähettäessäsi meille yhteydenottopyyntöjä, vastaanottamalla tietoja luotettavasta julkisesta lähteestä, kuten julkisista yritystietokannoista tai toimittaessamme palveluitamme sinulle, tai sinun asioidessasi kanssamme (esim. yhteystietojen vastaanottaminen kommunikoidessamme kanssasi olemassa olevan asiakassuhteen aikana).

Käytämme näitä tietoja

Hoitaaksemme välistämme liike- tai yhteistyösuhdetta
Käsitelläksemme lähettämiäsi pyyntöjä, tarjotaksemme palveluitamme ja suojataksemme tällaisten pyyntöjen ja palveluiden tarjoamisen yhteydessä Teollisuuskattojen oikeutettuja etuja (https://www.gdprregister.eu/fi/gdpr-fi/gdpr-oikeutettu-etu/)
Mainostaaksemme palveluitamme ja viestiäksemme kanssasi
Kun analysoimme, suunnittelemme ja kehitämme toimintaamme

Emme luovuta tietojasi Teollisuuskattojen ulkopuolelle, ellei sovellettava laki tai toimivaltainen viranomainen nimenomaisesti sitä edellytä. Teollisuuskatoilla on oikeutettu etu käsitellä yllä lueteltuja henkilötietoja edellä kuvattuihin tarkoituksiin. Tämä oikeutettu etu perustuu yhteyteesi meihin, ja koskee esimerkiksi sinun asemaasi meihin yhteydessä olevassa yhtiössä tai sinun suoraan yhteydenottoosi.  

4 Evästeet ja analytiikka

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustasi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selain tallentaa laitteellesi, ja joita käytetään esimerkiksi silloin, kun palvelu haluaa tallentaa tietosi, kun siirryt sivustolta toiselle.

Joidenkin evästeiden katsotaan olevan välttämättömiä verkkosivuston toimimiseksi. Toiset auttavat meitä ymmärtämään, miten voimme palvella sinua entistäkin paremmin. Mikäli et halua käyttää evästeitä, voit muuttaa selaimessasi evästeasetuksia milloin tahansa. Kun avaat verkkosivustomme, voit myös sallia vain välttämättömät evästeet. Huomioithan, että evästeiden poistaminen käytöstä voi vaikuttaa verkkosivustomme toimintaan.

Kun käyt verkkosivustollamme, pyydämme suostumustasi, jotta voimme tallentaa seuraavat evästeet laitteellesi:

Google Analytics – Käytämme Google Analyticsia keräämään tietoja siitä, miten käyttäjät käyttäytyvät verkkosivustollamme. Käytämme tietoja raporttien luomiseen ja sivustomme parantamiseen. Nämä evästeet keräävät kävijämääriä verkkosivustollamme, sekä tietoa siitä, mistä kävijät ovat tulleet verkkosivustollemme ja missä kävijät ovat vierailleen ja vierailevat ennen ja jälkeen meidän verkkosivustomme. Voit lukea lisää näistä evästeistä ja siitä, miten Google suojaa niitä täällä.

5 Tietojen siirto ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ja muita asiakastietoja luovutetaan tietoja pyytäville viranomaisille silloin, kun viranomaisella on siihen lakiin perustuva oikeus.

Voimme tallentaa tietoja olemassa olevista ja potentiaalisista asiakkaista, kumppaneista ja rekrytointiehdokkaista niiden käsittelyä varten esimerkiksi Trello (projektityökalu) ja PipeDrive OÜ:n (CRM) vastaaviin palveluihin. Kyseiset palveluntarjoajat sijaitsevat Amerikan Yhdysvalloissa.

Tällaisissa tapauksissa Teollisuuskatot varmistaa tiedonsiirron laillisuuden solmimalla asianmukaiset sopimukset palveluntarjoajien kanssa varmistaakseen tietojesi laillisen käsittelyn. Tällaiset sopimukset sisältävät vakiosopimuslausekkeet, jotka perustuvat Euroopan komission 5. helmikuuta 2010 tekemään päätökseen vakiosopimuslausekkeista henkilötietojen siirtämiseksi kolmansiin maihin sijoittautuneille käsittelijöille.

Pääsääntöisesti rekisteröidyn tietoja ei siirretä EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle.

6 Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Säilytämme tietoja nykyisistä asiakkaistamme, uusista yhteistyöpyyntöjen lähettäjistä ja rekrytointiehdokkaista vain niin kauan kuin kulloiseenkin tarkoitukseen on tarpeen. Koska säilytysaika riippuu tapauksesta, tarkistamme tietojemme tarpeellisuuden säännöllisesti ja poistamme tiedot, kun niitä ei enää tarvita kyseiseen määritettyyn käsittelyperusteeseen vedoten.

7 Mitä oikeuksia sinulla on tietoihisi liittyen?

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä tietoihisi, pyytää meitä poistamaan tai korjaamaan hallussamme ja käsittelyssämme olevia henkilötietojasi, sekä lähettää meille muita soveltuviin tietosuojalakeihin perustuvia pyyntöjä (esim. pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista). Lisäksi sinulla on aina oikeus kieltää meitä lähettämästä sinulle uutiskirjeitä tai muita markkinointiviestejä. Voit lähettää tietojasi koskevat pyynnöt yllä kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Suomessa tietosuojalain noudattamista valvoo Suomen tietosuojavaltuutettu. Jos sinulla on tietosuojavaltuutetun toimivaltaan kuuluvia kysymyksiä tai haluat tehdä valituksen henkilötietojen käsittelystä, voit ottaa yhteyttä Tietosuojavaltuutetun toimistoon osoitteessa www.tietosuoja.fi annettujen ohjeiden mukaisesti.

8 Miten suojaamme tietojasi?

Pidämme kaikkia keräämiämme henkilötietoja luottamuksellisina. Teollisuuskattojen työntekijät voivat käsitellä tietojasi vain silloin, kun heidän on työtehtäviensä suorittamiseksi käsiteltävä niitä. 

Pyrimme pitämään huolen siitä, että henkilötiedot ja muut asiakastiedot ovat ajan tasalla ja oikeellisia. Suojaamme tietomme mahdollisimman tehokkaasti ja pyrimme estämään ulkopuolisten pääsyn tietojärjestelmiimme. Henkilötietoja säilytetään ja käsitellään niin, että Teollisuuskatot toteuttaa ja ylläpitää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimenpiteitä ja tietoturvakäytäntöjä.

Voimme ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn palveluntarjoajille (esim. rekrytointiyhteistyö). Tällaisissa tapauksissa teemme asianmukaiset sopimukset palveluntarjoajien kanssa varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään luottamuksellisesti, ja tämän tietosuojakäytännön sekä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

9 Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Päivitämme tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti, kun kehitämme verkkosivustoamme ja toimintaamme. Päivitetty käytäntö julkaistaan verkkosivustollamme.